KVKK

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Bu metin, bu sitede fiilen hangi verilerin toplandığını ve ne için kullanıldığını anlatır.

Son güncelleme: 14 Eylül 2026 · sürüm 2026-09-14

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu Phytonet'tir. Adres: Untere Paulistrasse 51, 8834 Schindellegi-Feusisberg, İsviçre. İletişim: info@phytonet.com.

2. Hangi veriler, hangi amaçla işleniyor

Aşağıdaki tablo bu sitede toplanan verilerin tamamıdır. Burada yazmayan bir veri toplanmaz.

Teklif, numune ve bilgi formu

İşlenen veriler: Ad soyad, firma adı, e-posta, telefon, talep konusu, numune miktarı, mesajınız, IP adresi ve gönderim zamanı.
Amaç: Talebinizi karşılamak, numune ve teklif sürecini yürütmek, formun kötüye kullanılmasını engellemek.
Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c); IP kaydı için meşru menfaat (m.5/2-f).

Üye alanı hesabı

İşlenen veriler: E-posta, ad soyad, firma, ünvan, telefon, üyelik tarihi, son giriş zamanı.
Amaç: Üyeye özel teknik belgelere ve duyurulara erişim sağlamak.
Hukuki sebep: Sözleşmenin ifası (m.5/2-c).

Giriş ve belge erişim kayıtları

İşlenen veriler: E-posta, IP adresi, giriş denemesi sonucu, hangi belgenin ne zaman görüntülendiği.
Amaç: Hesap güvenliği, yetkisiz erişimi tespit etmek ve teknik dosyaların kimlere ulaştığını izleyebilmek.
Hukuki sebep: Meşru menfaat (m.5/2-f).

Müşteri ilişkileri kaydı

İşlenen veriler: Firma bilgileri, iletişim kişileri, görüşme notları, talep geçmişi, ilgili müşteri temsilcisi.
Amaç: Ticari ilişkiyi yürütmek ve talepleri takip etmek.
Hukuki sebep: Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve meşru menfaat (m.5/2-f).

Ticari elektronik ileti

İşlenen veriler: E-posta adresiniz ve izin kaydınız.
Amaç: Yeni ürün, stok ve etkinlik duyuruları göndermek.
Hukuki sebep: Açık rızanız. Yalnızca formda ilgili kutuyu işaretlerseniz alınır; her an geri çekebilirsiniz.

3. Toplama yöntemi

Veriler yalnızca sizin doldurduğunuz formlar, üye alanı girişleri ve bu işlemler sırasında sunucunun ürettiği teknik kayıtlar (IP adresi, zaman damgası) aracılığıyla, elektronik ortamda toplanır. Üçüncü kişilerden veri satın alınmaz.

4. Yurt dışına aktarım

Site ve veritabanı Cloudflare altyapısında, bildirim e-postaları ise Resend üzerinden gönderilmektedir. Her iki hizmet sağlayıcının sunucuları Türkiye dışında bulunduğundan verileriniz KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır. Aktarım, hizmetin teknik olarak sağlanabilmesi için zorunludur.

Bunun dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca hukuken yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde, mevzuatın gerektirdiği ölçüde paylaşılır.

5. Saklama süresi

Form talepleri ve müşteri ilişkileri kayıtları: ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu saklama süreleri).
Üyelik kaydı: üyelik devam ettiği sürece; kapatılırsa 2 yıl.
Giriş ve belge erişim kayıtları: 2 yıl.
Ticari ileti izni: izni geri çekene kadar, geri çekildikten sonra ispat amacıyla 3 yıl (izin kaydının kendisi).

Süre dolduğunda veriler silinir veya anonim hâle getirilir.

6. Çerezler

Bu sitede reklam, izleme veya analitik çerezi kullanılmaz. Google Analytics, piksel ya da benzeri bir üçüncü taraf izleyici yoktur.

Kullanılan tek çerez, üye alanına giriş yaptığınızda oluşturulanphytonet_oturum çerezidir. Oturumunuzu açık tutar, 30 gün sonra geçerliliğini yitirir ve tarayıcı betiklerince okunamaz (HttpOnly). Hizmetin çalışması için zorunlu olduğundan onay gerektirmez; bu yüzden size çerez onay penceresi gösterilmez. Çıkış yaptığınızda silinir.

İletişim sayfasındaki harita OpenStreetMap verisiyle, openfreemap.org karo sunucusu üzerinden gösterilir ve siz "Haritayı göster" düğmesine basana kadar yüklenmez. Basmadığınız sürece bu sayfadan o sunucuya hiçbir istek gitmez; bastığınızda IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz o sunucuya iletilir. Karo sunucusu çerez bırakmaz ve reklam amaçlı izleme yapmaz, ama IP adresiniz yine de üçüncü bir tarafa gitmiş olur — bu yüzden kararı size bırakıyoruz. Harita yerine adresi okuyup kendi harita uygulamanızda aramayı seçebilirsiniz.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@phytonet.comadresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kimliğinizi doğrulayabilmemiz için başvurunuzda ad soyad, firma ve bizimle iletişimde kullandığınız e-posta adresini belirtmeniz gerekir.

Üyeyseniz adınızı, firmanızı ve iletişim bilgileriniziProfilim sayfasından kendiniz düzeltebilirsiniz.